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A volte, è arduo scegliere il formato giusto per la propria campagna di volantinaggio, e di questo ne risente la tempistica legata alla distribuzione e, ancora prima, alla stampa volantini. I formati A4 e A5 sono ideali per lunghe e precise comunicazioni, pregne di informazioni e significato, ma coloro che hanno bisogno di diffondere solo un claim sintetico ed efficace, può optare anche per un formato più piccolo, come l’A6, ossia un foglio A5 a metà. Questo formato è molto conveniente dal punto di visto economico, vista la dimensione ridotta. Inoltre, anche il trasporto è molto più rapido e semplice, tanto che in genere i flyer in A6 vengono consegnati a mano, spesso e volentieri. Se poi si pensa all’efficacia del messaggio, l’A6 sembra quasi il formato perfetto: infatti, statisticamente un volantino piccolo viene conservato di più rispetto a un flyer A4, largo e fastidioso da maneggiare. Le virtù dell’A6 si sposano perfettamente con la fase di rodaggio in una determinata zona di una campagna pubblicitaria: essendo così piccoli ed economici da stampare, sono un toccasana per tastare la forza e l’efficacia di una campagna di marketing in avvio. Gli svantaggi dell’A6 sono legati agli ingombri dei testi: infatti, un foglio più piccolo presenta meno spazio per la comunicazione.

Avete bisogno di un volantino e non sapete come fare? Se siete un po’ pratici di programmi di grafica, creare dei volantini molto graziosi non sarà un’impresa ardua! Il software per antonomasia in questo campo è senza dubbio Illustator, ma anche con Photoshop, il programma più noto al popolo meno esperto di grafica, è possibile fare un ottimo lavoro. Prima di tutto, ricordatevi di settare sempre la risoluzione del lavoro a 300 pixel: ne varrà certamente della resa finale, e dimenticarlo potrebbe darvi brutte sorprese. Anche nella scelta delle tipologia di colore c’è da stare attenti: per un effetto professionale scegliete sempre l’impostazione CMYK, ossia i colori Ciano, Magenta, Giallo e Nero, assolutamente da preferire rispetto all’impostazione RGB, spesso inserita di default. Per una migliore lettura da parte di tutti i programmi e i pc, scegliete sempre di salvare il documento in tiff, pdf o jpg. Dopo di ciò, la cosa migliore è rivolgersi a una copisteria o a una stamperia per la stampa definitiva delle copie del volantino. I prezzi sono abbordabili più o meno ovunque, ma un “giro di perlustrazione” e una richiesta di preventivi può farvi risparmiare qualche Euro prezioso, specialmente se la tiratura di cui avete bisogno è molto alta.

Per chi lavora in un ristorante l’ideale sarebbe un programma che, nel momento in cui il cameriere prende l’ordine, invii lo stesso in cucina (o al forno se si tratta di una pizzeria) e alla cassa. Ancora meglio se contemporaneamente all’ordine fosse possibile registrare il menù, il nome del cameriere o magari ciò che ancora rimane disponibile in dispensa.
Ci sono diversi software per ristoranti in circolazione, ma la maggior parte è adatta solo a dispositivi su cui è installato windows. Per fortuna, però, è adesso disponibile QuickOrder, un nuovo programma che integra tutte le funzioni di cui parlavamo, ma su Mac.
Oltre all’eleganza, i vantaggi di utilizzare un prodotto Apple sono molteplici: intanto non ha bisogno di antivirus, il che lo rende più veloce, in più il sistema operativo è particolarmente stabile, quindi non va “in crash” bloccando il computer. È inoltre molto facile e intuitivo da utilizzare: è semplice sia collegarsi alle reti senza fili sia installare programmi (basta trascinarli sul desktop con il mouse).
Oltre alle funzioni descritte sopra e alla possibilità di uso su Mac, QuickOrder ha un altro pregio, e cioè quello di essere programmato in C++, un linguaggio che offre più possibilità rispetto a quelli utilizzati normalmente per questo tipo di software.